帮人办事别死撑
当一些交情不错的朋友托我们办事时,我们为了保全自己的面子,或为给对方一个台阶,往往对对方提出的一些要求会不加分析地加以接受。但有许多事情并不是你想做就能办到的,有时会受限于条件、能力的制约而心有余力不足。因此,当朋友提出托你办事的要求时,你首先应考虑,这件事你是否有能力办好,如果办不好,你就应该老老实实地说,“我不行。”随意夸下海口或碍于情面都是于事无补的。
当然,拒绝别人的要求也的确是件不容易的事。因为每一个人都有自尊心,希望得到别人的重视,同时我们也不希望别人不愉快,因此,也就难以说出拒绝对方的话了。
对方请托你办事,你的答复是怎样呢?许多人都会采取拖的手法。“让我想想看,好吗?”这种话常常可以听见。
但有时候,许多人会做出不自觉的承诺,所谓“不自觉的承诺”,就是自己本来并未答允,但在别人看来你却承诺了。这种状况,起因于每一个人都有怕“难为情”的心理,拒绝是有些难为情的。
拿破仑说:“我从不轻易承诺,因为承诺往往会变成不能自拔的错误。”大家都喜欢“言出必行”的人,很少有人会用宽宏的态度去谅解你无法履行某一件事。
专家建议我们:“拒绝只需要在聆听别人陈述和请求完毕之后,轻轻摇摇头,态度无须激烈。”轻轻摇摇头,代表了否定,别人一看见你摇头,知道你已拒绝,接着你可以从容说出拒绝的理由,使别人接受你不能“遵办”的苦衷,自然也就不会对你记恨在心了。
有许多事情常是这样的,看来应该做,但做起来却有困难。例如你有一位好友从事人寿保险业务的工作,他来向你说了一大堆买人寿保险的好处,然后他请你向他购买一笔数目不小的保险。你也明知保险具有益处,但是后来当你仔细一想,如果照他的要求,你每月要付出的保险费以你目前收支状况根本无法负担,所以你还是应该直言拒绝对方。
有些人喜欢拖,不直接告诉对方自己无法帮忙,反而要对方跑好几次来听他的最后答复,这样不好。如此,你在别人眼里就成了一个伪君子。有时出于难为情,对于别人提出的请求不好意思一口回绝。在这种情况下,可用以下三种方法。
一对把握不大的事采用有弹性的说法,如果你对情况把握不很大,就应把话说得有弹性一点,例如,使用“尽力而为”、“尽最大努力”、“尽可能”等字眼。如此能给自己留下余地。
二对时间采取延缓的说法。有些事情由于时间久了,情况发生变化,所以把时间说长一点,能够给自己留下余地。
三对不是自己所能独立解决的问题应采取保守的说法。换言之,如果你所作的承诺不能自己单独完成,还要寻求别人的帮助时,承诺时就应说清楚。
为人处事,应当讲究言而有信,行而有果,因此,不可随意承诺。聪明人会事先充分地衡量客观条件,尽可能不做那些没有把握的承诺。
须知,承诺了就必须努力做到,千万不可因一时事急,乱开“空头支票”,愚弄对方。因为你一旦食言,对方一定会十分恼火。
万一因情况有变而无法实现自己原来的承诺,也应向对方照实说明原委,并诚恳地道歉,以求得对方的原谅和理解。
对于自己根本没有能力办到或不想办的事情,最好及时地回答。拒绝并不是简单地说一句:“办不到。”就行了,而是要很艺术的:如果能拒绝对方的不适当要求,又不致伤害对方的自尊,也不损害彼此的关系,这才是最高明的。