1.把握零碎时间

拿破仑说,他之所以能打败奥地利人,是因为奥地利人不懂得5分钟的价值。但在滑铁卢一战中,据说拿破仑的失败也与他没有把握好时间有关。而在如今的商品社会,快捷和准时同样重要。

“快!快!快!加快步伐!”这句警示人们的话常常出现在英国亨利八世统治时代的留言条上,旁边往往还附有一幅图画,上面是没有准时把信送到的信差在绞刑架上挣扎。当时还没有邮政事业,信件都是由政府派出的信差发送的,如果在路上延误是要被处以绞刑的。

在古老的、生活节奏缓慢的马车时代,用一个月的时间经过长途跋涉才能走完的路程,我们现在只要几个小时就可以穿越。但即使在那样的年代,不必要的耽搁也是犯罪。文明社会的一大进步是对时间的准确计量和利用。

把零碎时间用来从事零碎的工作,从而最大限度地提高工作效率。比如在乘车时,在等待时,可用于学习,用于思考,用于简短地计划下一个行动等等。充分利用零碎时间,短期内也许没有什么明显的感觉,但长年累月,将会有惊人的成效。

滴水成河。用“分”来计算时间的人,比用“时”来计算时间的人,时间多59倍。

“噢,还有5到10分钟就要开饭了,现在什么事都干不了。”这是我们生活中最常听到的一句话。但实际上,有多少身处逆境、命运多舛的人,充分利用了时间,从而为自己建立了人生和事业的丰碑。那些虚掷了时光的人,如果能够有效利用的话,完全有可能成为出类拔萃的人物。

鲁迅先生就说过:“哪里有什么天才,我只不过把别人喝咖啡的时间用在了写作上。”

外国作家马莉恩·哈伦德也取得了非同凡响的成就,而这主要归功于他能够精打细算地利用每分每秒。作为一个繁忙的母亲,她既需要照顾孩子,又需要操劳家务。然而,任何一点闲暇,她都用来构思和创作她的小说和新闻报道。尽管她成就卓著,然而,终其一生她都受到各种各样的干扰,这种干扰使得绝大多数妇女在琐碎的家庭职责之外不可能有别的作为。由于她超常的毅力和分秒必争的态度,她做到了化平凡为神奇,而最终成就了一番事业。

无独有偶,哈丽特·斯托夫人同样是有着繁重家务的家庭主妇,但她完成了那部家喻户晓的名著——《汤姆叔叔的小屋》。类似的例子真是不胜枚举,比彻在每天等待开饭的短暂时间里读完了历史学家弗劳德长达12卷的《英国史》。朗费罗每天利用等待咖啡煮熟的10分钟时间翻译《地狱》,他的这个习惯一直坚持了若干年,直到这部巨著的翻译工作完成为止。

时间是如此宝贵,然而,浪费时间的人却随处可见。

在位于费城的美国造币厂中,在处理金粉车间的地板上,有一个木制的盒子。每次清扫地板时,这个格子就被拿了起来,里面细小的金粉随之被收集起来。日积月累,每年可以因此节约成千上万美元。

事实上,每一个成功人士都有这样的一个“盒子”,用于把那些零碎的时间,那些被分割得支离破碎的时间,都收集利用起来。等着咖啡煮好的半个小时,不期而至的假日,两项工作安排之间的间隙,等候某位不守时人士的闲暇等等,都被他们如获至宝般地加以利用。

“所有我已经完成的,准备完成的,或者是想要完成的工作,”埃利胡·布里特说,“都跟蜂窝的形成一样,是经过或即将经过长期艰巨、单调乏味、持之以恒的积累过程——材料的日积月累、思想火花的不断撞击和对真理的不断辨析。如果我是受到了某种雄心的激励,那么,我最崇高也是最热切的愿望就是能够为美国的年轻人树立这样一个榜样——把那些被称之为瞬间的点点滴滴充分利用起来,便诞生了奇迹。”

德·格里斯夫人是法兰西王后的密友,当她等待给公主上课之前,她就把时间用于创作,日积月累,她竟然写出了好几部充满吸引力的著作。苏格兰著名诗人彭斯许多优美的诗歌,是他在一个农场劳动时完成的。

《失乐园》的作者弥尔顿是一位教师,同时他还是联邦秘书和摄政官秘书。在繁忙的工作之余,他利用一些零碎的时间,抓紧每一分一秒,坚持创作。

发明天文望远镜的伽利略同时也是一个外科医生,他以专心致志的态度和常人少有的勤劳,挤出时间从事科学研究,充分利用一分一秒的时间进行思考、探索和研究,从而为后人留下了丰硕的成果。

在我们的周围,有成千上万的青年男女对光阴的匆匆流逝视而不见、麻木不仁,不能好好珍惜时间。他们无法真正意识到时光如箭的残酷,自信还有充裕的时间在等着他们,仿佛一个有钱人多叫几个好菜而并不在意它们是否会被白白倒掉一样。当他们在毫无顾忌地虚掷大片大片的光阴时,另外一些懂得时光如流水、年少难再来的人则在与时俱进,争分夺秒。

许多伟人之所以能流芳百世,一个重要的原因就在于他们十分惜时。他们在有限的时间里,充分利用上天赐予他们的每一分钟,一刻不停地工作并取得进步。在欧洲文艺复兴的时代,许多文学创作者同时又都是勤奋工作、恪尽职守的商人、医生、政治家、法官或是士兵。

我们每天的生活和工作时间中都有很多零碎时间,如有人约你一起吃中饭而迟到,于是你只能等待;或者你到修车厂去而车子无法按约定时间交付;或在银行排队而向前移动缓慢时等等,不要把这些短暂的时间白白耗掉,完全可以利用这些时间来做一些平常来不及做的事情。

如果你留心一下会发现,我们每天中的这种时间太多了。推销员常常发现,在接待室等待和顾客面谈的时间足够他办完所有书写工作:给上一位顾客写信、计划以后拜访哪些人,填写支出费用的报告等等。每个人都可以找些适当的细小工作,利用这个时间空当来完成,只要把必备的表格或资料带在手边就可以了。

也可以在随身带着的约会记事本内夹五六张小卡片。这种做法很有用。每当想到了一个好主意,或要开列一张表,或看到一些要抄录下来的东西,就可以使用所携带的卡片。

不要认为这种零碎时间只能用来办些例行公事或不大重要的杂事。最优先的工作也可以用这零碎的时间来完成。如果照着“分阶段法”去做,把主要工作分为许多小的“立即可做的工作”,随时都可以做些费时不多却重要的工作。

因此,如果时间因为那些效率低的人的影响而浪费掉了,请记着:这还是自己的过失,不是别人的原因。