明天要做的六件事

分清主攻，先做最重要的事情，这是我们提高工作放率最简洁最有效的办法。二八法则是宇宙的根本法则，也是我们认识事物的重要工具。按二八法则去安排事情，无往而本利，无往不禾胜。

被美国《时代》杂志誉为“人类潜能的导师”的史蒂芬·柯维博士曾经这样说过：“人类的重要任务就是将主要事务放到主要的位置上。”他在《高效能人士的七个习惯》一书中指出，高效能人士要养成“要事第一”的习惯。“要事第一即实质的创造，是梦想(你的目标、愿景、价值观即要事处理顺序)的组织与实践。次要的声不必摆在第一，要事也不能放在第二。无论迫切性如何，个人与组织均针对要事而来，重点是，把要事放在第一顺位。”

闻名世界的哈佛商学院，每年招收750名两年制的硕士研究生，30名四年制的博士研究生和2000名各类在职的经理进行学习和培训。在他们的教学中，经常给学生讲述一种很有效的做事方法：80∶20法则。

即二八法则。二八法则是宇宙的根本法则。我们人体内 80％是水，20％是其他物质；一个组织内，20％的人是优秀的，80％的人是平庸的；一个企业的产品，80％的效益来源于 20％的产品。

根据二八法则，任何工作，如果按价值顺序排列，那么总价值的80％往往来源于20％的项目。

简单地说，如果你把所有必须干的工作，按重要程度分为十项的话，那么只要把其中最重要的两项干好，其余的八项工作也就自然而然地比较顺利地完成了。所以，要把手中的事情处理好，就要把那些无足轻重的80％的工作往后排序，而把自己的时间、精力主要集中在那最有价值的20％的工作中去，这会给你带来意想不到地收获。

对于每一名员工来说，都应该学会运用这个思维方法和工作方法，以重要的事情为主，先解决重要的问题，对于一些旁枝末节，可以大胆地舍弃。要知道，科学地取舍能够帮助你把事情做得更好。如果分不清轻重缓急，做事就会没有计划，就有可能错过大好的机会。为什么许多人都在勤勤恳恳地工作，但结果却不一样呢？其中一个重要的原因是有的人缺乏洞悉事物轻重缓急的能力，做起事来毫无头绪。

把自己认为最重要的事情摆在第一位，这是一个好习惯；否则你就会被一些不重要的事耽误精力和时间。对于高效能人士而言：永远先做最重要的事情，是他们最佳的工作习惯！

在现实生活中，天天会有各种事情纷至沓来，让我们应付不过来。然而请记住：不管事情有多少，永远把最重要的事情先做好。坚持下去，在不知不觉中，你就向成大事靠近了。

美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普向效率专家艾维·利请教“怎么把计划更好地执行”的方法。

艾维·利声称能在10分钟内就把一样东西给舒瓦普，这东西可以把他公司的业绩提高50％。接着他把一张空白纸递给舒瓦普。说：“请在这张纸上把你明天要做的6件最重要的事写下来。”

舒瓦普花了5分钟把它写完。

艾维·利然后又说：“现在用数字把每一件事情对你和你的公司的重要性次序标明。”

这又闲了5分钟。

艾维·利说：“好了。把这张纸放到口袋里，明天早上首先要做的串是把纸条拿出来，做第一项最重要的。别看另外的，只是第一项。动手办第一件事，直到完成为止。接着用相同的方法对待第二项、第三项……直至你下班为止。要是只做完第一件事，那没关系，你在做的总是最重要的事情。”

最后，艾维·利说：“天天都要如此去做——您刚才看到了，只用10分钟时间——你对这种方法的价值深信不疑以后，叫你公司的人也如此去做。这个试验你愿意做多久就多久，然后把支票寄给我，你觉得值多少就给我多少。

舒瓦普在一个月以后给艾维·利寄去一张2．5万美元的支票，还附上了一封信。信上写道，在他一生中。那是最有价值的一课。

过了五年．这个当年鲜为人知的小钢铁厂一跃而变成世界上最大的独立钢铁厂。人们普遍觉得，对于小钢铁厂的崛起。艾维·利提出的方法功不可没。

人们往往根据事情的紧迫感，而并非事情的重要程度来把先后顺序安排好，这样的做法是被动而不是主动的，高效能人士通常不会如此工作。

“分清轻重缓急，设定优先顺序”，这就是时间管理的精髓所在。

曾有一位杰出的时间管理专家做了这么一个试验：

这位专家拿出了一个1加仑的广口瓶放在桌上。随后，他取出一堆拳头大小的石块。把它们一块块地放进瓶子里，直到石块高出瓶口再也放不下为止。

他问：“瓶子满了吗？”

所有的学生应道：“满了。”

他反问：“真的？”说着他从桌下取出一桶砾石，倒了一些进去，并敲击玻璃壁使砾石填满石块间的间隙。

“现在瓶子满了吗？”，

这一次学生有些明白了。“可能还没有。”一位学生低声应道。

“很好！”

他伸手从桌下已拿出一桶沙子，把它慢慢倒进玻璃瓶。沙子填满了石块的所有间隙。他又一次问学生：“瓶子满了吗？”

“没满！”学生们大声说。

然后专家拿过一壶水倒进玻璃瓶，直到水面与瓶口齐平。他望着学生，“这个例子说明了什么？”

一个学生举手发言：“它告诉我们：无论你的时间表多么紧凑，如果你真的再加把劲，你还可以干更多的事！”

“不，那还不是它真正的寓意所在。”专家说，“这个例子告诉我们？如果你不先把大石块放进瓶子里，那么你就再也无法把它们放进去了。”

一个人在工作中常常会被各种琐事、杂事所纠缠，有不少人由于没有掌握高效能的工作方法，而被这些事弄得筋疲力尽，心烦意乱，手忙脚乱，总是不能静下心来做最该做的事；或者是被那些看似急迫的事所蒙蔽，根本就不知道哪些是最应该做的事，无所适从，结果白白浪费了大好时光。

“大石块”是一个形象逼真的比喻，它就像我们工作中遇到的事情一样，在这些事情中有的非常重要，有的却可做可不做。如果我们分不清事情的轻重缓急，先后顺序，把精力分散在微不足道的事情上，那么重要的工作就很难完成。