你的时间值多少钱
空闲时间的遐思
有时你会听到这样的说法:“等我有空再做。”这句话通常表示“等手上没有什么重要的事情时再做”。但事实上,没有所谓“空”的时间;你可能有“休闲”时间,却没有“空”的时间。你的每一分钟都很值钱。
为了解释“一寸光阴一寸金”的道理,一位大公司的老板带着一个“金钱时钟”召开主管会议。与会者在进入会议厅时,需在“金钱时钟”打卡,这个钟记录了每一位与会者的时薪,并且可以计算这个会议所花费的时间及所需.的费用。这位老板证明了:永无止境的会议看似不花一毛钱,其实可能所费不低。
我们很容易想象有形物品的价值,像汽车和房子;但“时间”因为看不见又摸不着,常得不到人们应有的尊重。如果有人偷了你珍藏的画或珠宝,你一定会生气地跑去报警,可是丢掉时间甚至连行为不检点都算不上。除非你是律师、会计师或心理医生,你才会学着把自己的时间标上价钱。不过即使你向客户收费是以钟点计算,你可能还是将计费的钟点贴上了“生意”的标签;至于工作以外的时间,对你而言就没有价值了。
当你在森林中漫步或与家人和朋友从事休闲活动时,你所花的时间可能是一种投资,也可能是一种浪费,这正如蓝曼马柯思公司的最高主管所说:“在某些时候,我对时间非常吝啬,这么做是为了我可以在其他时候挥霍。”
替自己加薪
假如你已接受了“时间有价”的基本观念,更重要的是,假如你真的了解“你自己”时间的价值,你就可以实现时间管理专家杰弗利·梅那的建议:“给自己加薪吧!”对了,就是将你的时间标上价,然后再提高价钱。
你的时间真正的价值是多少呢?我们先假设你的年收入是5万元,那么你的时间每小时值二十五元六角一分,每分钟则是四毛二分七厘,姑且不论你的时间市场价值是多少,全部加倍,也就是如果你现在一小时赚25元,你的一小时应该值50元。如果你一小时赚50元,那么你的价值就应该是100元。
别以为这样的“加薪”思考练习不重要,你对时间和自己的看法,将会影响你未来日子中的每一件事。正如打高尔夫球,输赢只在你的一念之间。
假如你开始认真看待自己的时间确实价值不菲后,那么在不久的将来,即使你真赚了这么一大笔钱,你也不会诧异了。也正因如此,你就会知道每浪费一个小时要花掉多少成本,然后你才会开始想办法削减因为工作效率不高而导致的浪费。要是你每小时的价值高达100元、200元或是300元,你更会谨慎地筛选工作计划及答应他人的要求。
开一张账单给自己
劳伦斯·桑姆士曾经是美国克林顿总统的首席经济顾问之一。在此之前,他在世界银行六百多人的研究部门中担任首席经济学家;此外,他也担任过哈佛大学经济系的教授。他曾运用过这样的技巧:在哈佛大学授课时,他教那些功课老是做不完的学生们记录工作日志,就像律师和会计师们做的工作日志一样。如果学生们实际上做了30分钟的作业,就将这30分钟老实地记录下来,不要灌水。并且只能记录在道义上可以向客户收费的时间,其他如吃点心、休息的时间就不能算进去。利用这个工作日志,学生们发觉,他们真正花在作业上的时间,经常比他们想象的还少。
对那些已经学会善用时间的人来说,这个技巧可能并不管用,但是对其余管理时间感到困扰的人而言,工作日志是一项非常有用的判断工具。即使对工作经验丰富的人来说,工作日志也常有惊人的效果一让他们惊觉到有多少时间被白白浪费掉了。至于一些老练的时间策略专家,他们使用工作日志不只是为了“惊人的效果”,更把它当做自我管理的工具。柯林斯是一家公司的总裁,他记录工作日志已有多年。刚开始他只是为了约束自己而做记录,但是在发现这种方式的大妙用后,他就没有中断过记录工作日志。
许多律师和会计师在大部分的工作时间里,面前都放着一本工作日志。我曾询问一位非常成功的律师这么做感觉如何,他回答:“这么做已经成为一种习惯了。起先我是学着在打电话前和结束一通电话后顺手做些记录,但久而久之,这就成为一种生活方式了。”
记录工作日志未必适合每个人,许多优秀的时间管理者根本连想都没想过要这么做,对他们而言,他们最不想做的事就是多余的文书工作。我自己也只会偶尔在一段时间内记录工作日志,但这仅是为了看看自己的工作成绩,而不是例行的记录。你可能想尝试至少每隔一段时间记录一下工作日志,如果你的记录诚实而且仔细,就可以确切地知道自己是如何花用时间。工作日志是不容自我欺骗的。