简洁说话,抓住重点

冗长繁琐的客套会令人生厌,而紧抓要点则给人一种简洁干练的感觉。抓住重点,一语中的是简单说话的诀窍。洪异曾说过:千言无用,倒不如一语中的,只要言而及物,也不必什么大意见、大文章,照样有它问世的价值。

抓住关键点,长话短说,不讲空话,不无的放矢,不重复别人已陷入过的或众所周知的俗套,是赢得听众的说辩谋略。冗长的说教,满嘴的陈词滥调,没有自己独特见解的发言,只能引起听者的心烦和厌倦。

一次偶然的机会,马克·吐温与雄辩家琼西·德彪同乘一条船。船行数日后,两人应邀参加一次晚宴。席间演讲开始了,马克·吐温第一个滔滔不绝、充满情感地讲了20分钟,赢得了一片热烈的掌声。然后,轮到得彪演讲,得彪站起来,面有难色地说:“实在抱歉,会前马克·吐温先生约我互换演讲稿,诸位刚才听到的是我的演讲,衷心感谢诸位认真地倾听及热情地捧场。然而不知何故,我找不到马克·吐温先生的讲稿了,因此我无法替他讲了,所以,请诸位原谅我坐下。”马克·吐温被他一番话闹得哭笑不得,向得彪投去略带抱怨的目光,并无可奈何地耸了耸肩。

德国著名诗人和戏剧家贝托尔特·布莱希特就讨厌那些冗长单调而又没有多大效果的会议。一次,有人请他参加一个作家的聚会,并让他致开幕词。布莱希特公务缠身,不想参加,便委婉地拒绝了。哪知,举办人并不罢休,想尽一切办法,直至布莱希特无可奈何地答应为止。

开会那天,布莱希特准时到会,悄悄地坐在最后一排。主办人看到后,把他请到了主席台就座。一开始,主办人讲了一通很长却没有什么实际内容的贺词,向到会者表示欢迎,然后,高声激动地宣布:

“现在,有请布莱希特先生为我们这次大会致开幕词!”

布莱希特站了起来,快步走向讲台。到会的记者们赶紧掏出笔和小本子,照相机也咔嚓咔嚓响个不停。不过,布莱希特却让某些人失望了,他只讲了一句话,“我宣布,会议现在开始!”

抓住关键的要点,最重要的就是说出你要谈论的主题,其余的客套话尽量少说或不说,这样你的听众才不会感到心烦意乱。与此同时,要注意不要说过多的大道理。抽象的大道理能够引起人们本能的反感,顿觉趣味全无。

日本有位闻名的助选参谋饭岛清,素有“选举之神”之称,因为很多候选人只要聘他做助选参谋,就一定会高标当选。他曾经说过:“候选人如果懂得比喻的技巧,选举就比较顺利!”并举出了两段话来做比较。“最近物价一再上涨,在这种动摇的世界经济之下,我曾经具体地去研究原因,以谋求流通机构的合理化……我要以最中肯的措施为选民服务……”“物价上涨的原因很多,就以黄瓜来说,是由中间商从很远的乡下买来,经过整理、装袋,才会到我们的手里,因为中间要经过很多的商人……”

同样是说明流通机构,后者要比前者更为易懂,但是用耳朵听,难免觉得莫名其妙,而且因为听不懂,就会感到不安而不想接受。至于后者,因为举出了黄瓜,听的人就会产生明确的形象,从而安心地听下去。但饭岛清先生说的那句话,并非指每一件事都比喻,而是说想要赢得人心,就必须使用浅显易懂的话,才容易使人接受。

在与不太熟的人沟通时,彼此可能都会有点拘束紧张。有的人想博取对方的好感,会使用平常不常用的繁复的句子与对方交流,这是一种无意识的心理作用,因此必须注意这点,不要说出艰深难懂的话来,以免造成沟通障碍。

当然,这一方法的运用必须针对特定的对象,并不是对所有的人都适用。假如对方跟你并不是很熟悉,而你则一上来就直奔主题,势必让人感觉唐突,其效果可想而知。一般说来,这一方法主要是针对那些跟自己关系比较熟悉的人,或者是在一些比较正式的场合,如:商业谈判、会场、演讲等。在这些场合下,如果你能够做到抓住要点,一针见血,没有那么多冗长的废话,就会很快地吸引听众,使他们迅速地进入主题,接下来的事情无疑就会好办多了。