和"差不多"说再见

"大概"和"差不多"是对事情不负责的做法,是对工作的一种敷衍,它会带来严重的后果。比如,医生给病人用麻醉药,只用大概和差不多的麻药,你想后果是什么?一是麻醉药超量,可能造成病人死亡;二是麻醉药量不够,起不到麻醉效果,给病人造成不必要的痛苦与经济上的损失。再比如,人造卫星的发射,只大概或差不多,能发射成功吗?差一丝一毫,就是十万八千里。所以我们干任何事都要做到位,要求精,要和“差不多”先生说再见。

"大概"和"差不多"主要表现在以下几个方面:

1.差不多就算了,没做到位也无所谓

这种人做事总是敷衍了事,只求过得去就行。其实这是不用心做事、不负责任的表面。张瑞敏常常向员工讲这样一句话:"说了不等于做了,做了不等于做对了,做对了不等于做到位了,今天做到位了不等于永远做到位了。"的确,很多企业都提出了管理口号,制定了战略目标,然而又有多少企业将这些口号目标"做到位"?这需要全体员工的努力,需要全员坚持把工作“做到位"才能实现。海尔"日清日毕,日清日高”的目标管理方法,其实就是对每个人工作到位的要求。

2.虎头蛇尾,没有一件事情能做完

做事时只有一个很好的开头,却没有一个令人满意的结尾,给人留一种有始无终、只有开始不管结果的印象。已布置的工作,如果没有督促就不会有积极的反馈;年初制定的目标、计划、任务完成得如何?哪些已经完成了?哪些还没有完成?离目标还有多少距离?无法完成计划的原因何在?统统没有下文了。许多人之所以无法取得成功,不是因为他们能力不够、热情不足,而是缺乏一种坚持不懈的精神。他们做事时往往虎头蛇尾、有始无终,做事的过程东拼西凑、草草了事。在这个世界上,没有一个遇事迟疑不决、优柔寡断的人能够获得真正的成功。

3.投机取巧,不愿意付出相应努力

世界上绝顶聪明的人很少,绝对愚笨的人也不多,一般都具有正常的能力与智慧。

但是,为什么许多人都无法取得成功呢?一个最重要的原因在于他们习惯于投机取巧,不愿意付出与成功相应的努力。他们希望到达辉煌的巅峰,却不愿意经过艰难的道路。投机取巧是一种普遍的社会心态。成功者的秘诀就在于他们能够超越这种心态。同样,在工作中投机取巧也许能让你获得一时的便利,但却在心灵中埋下隐患,从长远来看,是有百害而无一利的。

4.浅尝辄止,凡事只做到最低标准

企图掌握好几十种职业技能,还不如精通其中的一两种。什么事情都知道些皮毛,还不如在某一方面懂得更多,理解得更透彻。因为现代化生产带来的最重要的结果之一就是专业化。现代生活,没有核心能力的公司将会逐渐倒闭;没有核心能力的人,一辈子注定只能拿死薪水。

5.遇事拖延,在等待中完成工作

懒惰之人的一个重要特征就是拖沓,将前天该完成的事情拖延敷衍到后天。生活中有许多重要的事情,不是没有想到,而是没有立刻去做。时过境迁渐渐地忘了。究其原因也许是忙,但更多的是懒惰。许多人面对一件事时不是想着马上去做,而是想"等一下再做也不迟!"懒惰如同一种毒素,一旦注入我们的心灵,就会疯狂地滋长,毁掉我们的人生。

6.应付了事,工作做得差不多就行

每个企业都可能存在这样的员工:他们每天按时打卡,准时出现在办公室,却没有及时完成工作;每天早出晚归、忙忙碌碌,却不愿尽职尽责。对他们来说,工作只是一种应付:上班要应付、加班要应付、上司分派的工作要应付,顺理成章地,工作检查更要应付,甚至就连睡觉时也忙着要应付——想着怎么应付明天的工作。应付了事,是员工缺乏责任心的一种表现,它实际上是工作中的失职,是隐藏在我们通往成功道路上的一颗定时炸弹,一旦时机一到,就会轰然爆发,贻害无穷。

7.马虎轻率,做事不能精益求精

许多人之所以失败,往往是因为他们马虎大意、鲁莽轻率。一位伟人曾经说过:“轻率和疏忽所造成的祸患将超乎人们的想象。”排除掉一些偶发的重大事故与损失,存在于日常工作中的马虎轻率,更是不胜枚举。

8.偏离目标,没做正确的事情

你如果想做事,你的首要任务就是:确保做正确的事情,其次才是督促自己把事情做正确。在工作中,找对方向是一种智慧,一种责任。因为在一定时期内,一个人,一个企业的目标是统一的,资源和能量是有限的,如果你的工作偏离了企业的目标,偏离了团队的要求,你的工作对团队没有任何意义。

9.循规蹈矩,只知道服从上级的指令

对于很多人来说,他们总是太拘泥于表格填写的正确性,而不管表格是否具有实用的目的。对他们而言,任何超出惯例的细微偏差,都是不能容许的。一个想成大事的人,不应是那种循规蹈矩、死板的人,他应该有敏锐的眼光和责任心,他会去任何地方,找任何人,打破任何界限,把工作又好又快地干完。

10.眼高手低,不能扎扎实实地做事

记得曾有人说:"浮躁是国人的致命伤。"一开始听起来很不以为然,但静下心来好好想一想,感觉颇有深意。浮躁使得中国企业前脚踩油门,后脚踩刹车,一哄而起,又一哄而散,产业震**,落英缤纷。理论上最讲中庸的国度,行动上却最爱走极端。在这种环境中,有太多的人总是不屑一顾于小事和事情的细节,不愿意扎扎实实做事,他们有伟大的理想,但又不愿意踏踏实实去奋斗。

做事要注意的细节

老子曾说:"天下难事,必做于易;天下大事,必做于细"。它精辟地指出了想成就一番事业,必须从简单的事情做事起,从细微处人手,并且能够把每一个细节都做好。

1.素质培养

一个人素质是从细节中体现出来的,因为只有从细节上严于律己,讲究分寸的人才能真正把事情做到位。从小事做起,事事认真到位是一种素质。任何细节,要做就做好,要么就别做这件小事,一粒老鼠屎也能坏一锅粥呢。

同是写一篇报告,有人就能把它做得像模像样,干干净净,整整齐齐,而有的人却马马虎虎,该做的没做,能做的也不做。就连报告中的表格也大小不一,非常难看。也许有人会辩解说形式不是问题,重要的是内容。但是如果连你能做的都不把它做好,那么怎么能说你确实努力去做这件事了呢?报告的质量既在内容也在形式,形式的差别就体现了人们做事的差别,素质的差别。

每当我们做一件事情的时候,就应该在心里立下一个标准,下次做这件事或类似的事情的时候就以这种标准做,不有丝毫折扣。通过做普通的小事训练自己的素养,就能使自己真正变得不同起来,做更复杂的事也会得心应手。

2.戒除浮躁

年轻人做事的大忌就是浮躁。浮躁有几种表现:第一,事情做到一半了,就觉得要大功告成了,开始飘飘然起来;第二,做事毛毛糙糙,巴不得立马干好,只讲速度,不讲质量;第三,处于一种烦躁状态:觉得事情都没什么可做的,没什么意义,做不出什么名堂出来,没劲。

浮躁是通病,一般是由于出道的新手做事情还浮于表面,没有深入认识至事情的复杂性,或做事的意义。所以建议,每天都让自己成熟一些,做事少一些浮躁,多一份踏实。每天从细节上认识工作的质量,认识人们之间的关系,浮躁之气自然会少下来的。

3.勤于关注

曾国藩从五个方面来阐述勤:"大抵勤则难朽,逸则易坏,凡物皆然。勤之道有五:一曰身勤。险远之路,身往验之;艰苦之境,身亲尝之。二曰眼勤。遇一人,必详细察看;接一人,必反复审阅。三曰手勤。易弃之物,随手收拾;易志得事,随笔记载。四曰口勤。待同僚,则互相规劝;待下属,则再三训导。五曰心勤。精诚所至,金石亦开;苦思所积,鬼神亦通。五者皆到,无不尽之职矣。"

我们要从生活的各个方面来规范自己的行为,身、心、眼、口、手五个方面都努力去完善了,就做到关注细节了。

要细心观察别人,教导下属,劝导同事;对事,要亲自体察,用心体会;对物,要仔细察看,弄得明明白白。

4.体现个性

个性是由细节体现出来的。一件普通的裙子加上一颗珍珠吊坠味道就不一样了,简历的封面改成扑克牌的样子就很吸引人……我们想把事情做得有个性化,就必须在细节上下工夫。

5.坚持微笑

飞机起飞前,一位乘客请求空姐给他倒一杯水吃药。空姐很有礼貌地说:"先生,为了您的安全,请稍等片刻,等飞机进入平稳飞行后,我会立刻把水给您送过来,好吗?"

15分钟后,飞机早已进入了平稳飞行状态。突然,乘客服务铃急促地响了起来,空姐猛然意识到:糟了,由于太忙,她忘记给那位乘客倒水了!当空姐来到客舱,看见按响服务铃的果然是刚才那位乘客。她小心翼翼地把水送到那位乘客跟前,面带微笑地说:"先生,实在对不起,由于我的疏忽,延误了您吃药的时间,我感到非常抱歉。”这位乘客抬起左手,指着手表说道:"怎么回事,有你这样服务的吗?"空姐手里端着水,心里感到很委屈,但是,无论她怎么解释,这位挑剔的乘客都不肯原谅她的疏忽。

接下来的飞行途中,为了补偿自己的过失,每次去客舱给乘客服务时,空姐都会特意走到那位乘客面前,面带微笑地询问他是需要水,或者别的什么帮助。然而,那位乘客余怒未消,摆出一副不合作的样子,并不理会空姐。

等到飞机安全降落,所有的乘客陆续离开后,空姐本以为这下完了,没想到,等她打开留言本,却惊奇地发现,那位乘客在本子上写下的并不是投诉信,相反,这是一封热情洋溢的表扬信。

是什么使得这位挑剔的乘客最终放弃了投诉呢?在信中,空姐读到这样一句话:“在整个过程中,您表现出的真诚的歉意,特别是您的十二次微笑,深深打动了我,使我最终决定将投诉信写成表扬信!你们的服务质量很高,下次如果有机会,我还将乘坐你们的这趟航班!"

这就是微笑的力量!!

6.保持整洁

如果你是公司职员,一走进办公室,抬眼便看到你的办公桌上堆满了信件、报告、备忘录之类的东西,就很容易使人有混乱感。更糟的是,这种情形也会让你自己觉得有堆积如山的工作要做,可又毫无头绪,根本没时间做完。面对大量的繁杂工作,你还未工作就会感到疲惫不堪。零乱的办公桌无形中会加重你的工作任务,冲淡你的工作热情。

一位成功学家说:"一个书桌上堆满了文件的人,若能把他的桌子清理一下,留下手边待处理的一些工作,就会发现他的工作更容易些。这是提高工作效率和办公室工作质量的第一步。"因此,要想高效率地完成工作任务,首先就必须保持办公环境的整洁有序。

7.重视请假

不要随便请假,借口身体不好、家里有事、孩子生病……这样既会让老板反感,而且还会影响工作进度,很有可能导致任务逾期不能完成。即使你认为工作效率较高,认为耽误一两天也不会影响工作进度,那也不能轻易请假,因为你身处的是一个合作的环境,你的缺席很可能会给其他同事造成不便,影响其他人的工作进度。所以不要随便请假,即使生病,只要还能上班就不要请假,更不要因为逃避繁重的工作或无关紧要的小事情请假。在公司里,有很多人一旦所负的责任较平时重,便会产生逃避心态。这可以理解但绝不被支持。更大的责任是提升一个人工作能力的绝佳机会,抓住它,你的业绩就会更上一层楼。

8.杜绝私事

在办公室里干私活是不对的。一方面因为工作时间内,公司的一切人力、物力资源,仅属于公司所有,只有公司方可使用。任何私事都不要在上班时间做,更不能私自使用公司的财物。另一方面,就员工个人而言,利用上班时间处理个人私事或闲聊,会分散注意力,降低工作效率,进而影响工作进度,造成任务逾期不能完成。所以把办公时间全部用在工作任务上,是必要的,也是必须的。