提高时间的利用效率

在时间面前,弱者是无能的,时间一秒一分、甚至整天整夜地从他眼前白白流逝,他既无力挽留,也无法运用;而强者总是时间的主人,他会十分珍惜时间,高效地利用时间。

时间是我们每个人一生中最重要同时也是最有限的资源。在古老的、生活节奏缓慢的马车时代,用一个月的时间经过长途跋涉才能走完的路程,现在只要几个小时就可以穿越。但即使在那样的年代,不必要的耽搁也是犯罪。现代信息科技的进步,信息的变化使得"行到水穷处,坐看云起时"的雅致几乎变成了一种奢望。到处充溢弥漫的是像绷紧发条般的快节奏、高频率的生活步调。

我们身不由己地被时间追着跑。时间的科学运筹与分配,因此成为塑造成功人生的重要法则。对时间这种不可重复的资源,如果能够科学地运用它,就可以让理想变为现实。相反,如果未能适当地运用它,不但理想无法实现,还会造成生活上的压力,进而影响工作,甚至损害到心理和生理的健康。

提高时间利用的效率有以下四个方法:

1.一开始就把事情做对

当一群人竞争的时候,哪种人能获胜?当然是“错得少的人”!这就好比开车到某地,在不赶时间的情况下,你可以说:"慢慢找,错了再调回头,总会碰上的!"但为什么不想想,如果能先看好地图,先找出正确的路线,你就不必那般茫然,也就不必担心走过了再调头。省下了的时间,可以做些其他的事!

时间,这正是问题所在!二十年前车少,你可以很容易调头。今天处处是单行道,只怕错过一个出口,就要用上很长的时间才能找回去。

如此说来,为什么要匆匆行动呢?

在这个讲求效率的时代,不先做出计划就匆匆动手的人,在未行动之前,已经注定了失败!

2.保持最佳情绪

良好的情绪是人机体的润滑剂,它可以促进生命运动,给人以充沛精力。谁都有这样的体验,人在情绪好时,心理放松,竞技状态就佳。良好的精神状态可以大大提高有用功效,减少无用功。因此,一个人要努力使自己热爱事业、热爱工作、热爱生活、乐观豁达、目光远大。尤其是刚刚步入社会、走向生活的青年人,更应学会控制自己的情绪,使自己善于控制因身体、恋爱和婚姻的挫折以及对新环境的不适应而引起的情绪不稳,保持最佳的情绪状态,以旺盛的精力、良好的心情,度过充实而有意义的高质量的人生,切莫让忧虑、犹豫和痛苦压倒自己。这种情绪既不能挽回过去,也不能改变将来,只会贻误宝贵的青春,浪费宝贵的时间。

3.学会适当休息

从生理学观点来看,人的全身是一个整体,各个部位之所以能和谐地运动,全靠中枢神经系统的调节。神经细胞活动时,消耗神经细胞内的物质,当它处于抑制状态时,能通过生化作用使细胞新陈代谢,吸收血液中带来的养分。如果兴奋状态长时间持续下去,各种营养物质得不到补偿,神经细胞就会死亡。因此,神经细胞的工作能力只能具有一定的限度,有一个临界强度值。如果工作持续太久,超过了这个临界强度值,就会出现效率的下降,这时,大脑就应用其他的行为方式加以适当调节,以保证工作的持久性和效率。因此,劳逸结合,适当休息显得十分重要。不能把休息仅仅理解为睡眠,休息还包括文娱体育活动、散步、旅游等有益身心的活动,锻炼身体也是积极的休息。

4.利用最佳时间

一个人在一天24小时中,各个时段的精力各不相同,而不同的人又有差别。有的人早晨精力好,有的人晚上精力好,有的人凌晨起床后半小时最容易激发创新意识;有的人喜欢把重大问题放在早饭后考虑;有的人擅长连续思索,思绪**往往在连续思索开始后一小时左右出现。据统计,大约50%以上的人,其能动性在一昼夜之内有显著变化,其中17%的人早晨能动性高,33%的人在晚间能动性最高。我们把工作效率最高、能动性最强的那段时间称为最佳时间。每个人都应从自己的具体情况出发,根据自己“最佳时间”出现的规律,尽量将高质量的“时能”提供给最重要的需求,最大限度地开发和利用"时间能源"。