做选择要迅速而有效

能不能放宽爱情的期限

让拥抱可以拖延时间……

——在分手的场面中,或许张智成的这两句歌词会唱响在我们的心间。我们常常在难以割舍中拖延时间,但最后还是要分离,拖延只会让相拥的心更痛,更难以割舍,最后我们只能输给时间。

不管是爱情、工作,都会因为我们的拖延,擦肩而过,错失良机。我们常会在紧急关头做决定时,担心不成功而产生拖延的现象。对于生存于竞争激烈的现代人来说,迅速而有效地做出决定比什么都重要。

华裔电脑名人王安博士说,影响他一生的事发生在他6岁的时候。

一天他外出玩耍,经过一棵大树时,突然有一个鸟巢掉在他的头上,里面滚出一只小麻雀。他决定把它带回家去喂养,便连同鸟巢一同带回了家。走到家门口,忽然想到母亲不允许他侍弄小动物,于是他轻轻地把小麻雀放在门后,急忙走进屋去向母亲恳求。在他的哀求下,母亲破例答应了他。王安兴奋地跑到门口,不料小麻雀已经不见了,一只黑猫正意犹未尽地擦着嘴巴。王安十分伤心。从此,他吸取了一个教训。犹豫不决固然可以减少一些做错事的机会,但也失去了一些成功的机遇。

这一孩提时候确立的行事准则成了王安日后取得事业成功的重要保证。大学毕业后,他独立创办简陋的实验室,并自创公司。经过十年多的努力,王安在全世界60多个国家设立了250余家分公司或工厂,成为一个国际性的企业集团的老总。1982年在《福布斯》杂志公布的美国前15名豪富中,王安名列第5位。

当我们向成功人士讨教成功的经验时,他们中的许多人会说,目标和计划是重要的,但立即行动更重要。

罗伯·舒勒博士是全世界最受欢迎的演讲家之一,他每年都要游历美国各地,做700场以上的公开演讲,他还主持了一个电视节目,每星期同时在169个电视频道中播出。

28岁时,舒勒博士带着500美元来到加利福尼亚州一个陌生的教区,准备兴建一座教堂。结果,凭着他惊人的毅力和超凡卓越的管理才能,在完全没有贷款的情况下,赤手空拳地建造了一座耗资两千万美元的“水晶大教堂”,从而成为世界闻名的传奇人物。

集一生传奇经历和丰富经验的舒勒博士认为:“空有理想不付诸行动,梦想终归只是梦想,永远没有实现的可能。”他说:“犹豫不决的人,常常迟迟不会行动。他们老是说‘等一等,等我准备好时就一定开始。’但是准备又准备,却从未就绪,成功的人,往往一经决定,就立即行动,因为机不可失,时不再来,失去契机,将永远难以成功。”

拖延是许多人常犯的毛病,他们对未来有很好的目标和工作计划,甚至有了实施的方案,就是拖延着不去动手,他们把行动的日子放在明天或放在未来的某个日子,却放任一个又一个今天从眼皮底下溜过去。他们宁愿憧憬着梦里盛开的玫瑰,也不去抓住今天立即着手播种。

美国著名投资家坦普尔顿说:“我想不出比‘今日事今日毕’更好的工作方法。它是一种艰苦的方法,需要用毅力去支持,但也是最好的方法。”

立即行动是与敏捷果敢、惜时守时联系在一起的。具有这种品质的人,更能赢得别人的尊重和信赖。与此相反,拖延时间,犹豫不决不仅会错失良机,滋生懒惰,也会削弱声誉,失去朋友,使你远离成功。正像坦普尔顿所说:“有拖延习惯的人永远不可能获得成功。谁愿意和有拖延毛病的人打交道?谁愿意依靠这种人?”

某天清晨,小张在上班途中,信誓旦旦地下定决心,一到办公室即着手草拟下年度的部门预算。

他准时于9点整走进办公室,但他并没有立刻开始预算的草拟工作。因为他突然想到不如先将办公桌及办公室整理一下,以便在进行重要的工作之前为自己提供一个干净、舒适的环境。他总共花了30分钟的时间,使办公环境变得有条不紊。他虽然未能按原定计划在9点钟开始工作,但他丝毫不感到后悔,因为30分钟的清理工作不但已获得显然可见的成就,而且它还有利于以后工作效率的提高。

他面露得意神色随手点了一支香烟,稍作休息。此时,他无意中发现报纸上的彩图照片是自己喜欢的一位明星,于是情不自禁地拿起报纸来。等他把报纸放回报架,时间又过了10分钟。这是他略感不自在,因为他已自食诺言。不过报纸毕竟是精神食粮,也是重要的沟通媒体,身为企业的部门主管怎能不看报,何况上午不看报,下午或晚上也一样要看。这样一开脱,心也就放宽了。于是他正襟危坐地准备埋头工作。

就在这个时候,电话铃响了,那是一位顾客的投诉电话。他连解释带赔罪地花了20分钟的时间才说服对方平息怒气,挂上了电话。然后他去了趟洗手间,在回办公室途中,他闻到咖啡的香味。原来另一部门的同事正在享受“上午茶”,他们便邀他加入。他心里想,刚费心思处理了投诉电话,一时也进入不了状态,而且预算的草拟是一件颇费心思的工作,若头脑不清醒,则难以完成,于是他毫不犹豫地应邀加入,便在那里前言不搭后语地聊了一阵。

回到办公室后,他果然感到精神奕奕,满以为可以开始“正式工作了”——拟定预算。可是,一看表,已经10∶45了!距离11点的部门例会只剩下15分钟。他想,反正在这么短的时间内也不太适合做比较庞大耗时的工作,干脆把草拟预算的工作留待明天算了。

或许我们每天都跟小张一样,有很多复杂又无法马上决定的问题。这时,我们可以运用“限时决定法”来解决这些恼人的“烫手山芋”。所谓“限时决定法”就是给自己一个时限来做完某些决定,避免这些决定一直拖延下去,甚至到最后放弃不管。

“限时决定法”是以“时间”为第一准则,至于决定品质及其他因素,都在“时间”因素之后。生活中有些决定是有时间限制的,而且是不能耽误任何一点时间的。这个时候,你就要采用“限时决定法”。

不管我们有多忙;不管这些事项还有多少资料需要收集、多少前置作业要准备;不管这些决定有多困难,我们一定要给自己一个最后时限。否则,我们会因为拿不定主意,急得像热锅上的蚂蚁,甚至错失良机。因此,我们遇到重要的事情时,一定要给自己一个期限。

世界上最容易的事情中,拖延时间是最不费力气的,也是最致命的。给选择一个期限,不要让它染上了拖延的弊病。