第八章 有效表达避开潜在误区 不随便打断别人的谈话

随便打断别人的谈话,是没有礼貌的表现。在日常生活中,有些人在别人阐述自己的观点时,总喜欢打断别人,谈论自己的看法。这样的人往往会让人厌烦,也常常在不经意之间就破坏了自己的人际关系。

在交谈中,有些人总是时不时地打断别人的谈话,经常插话。他们甚至认为这种插话是一种聪明的表现。其实,这样的观点是错误的。

在说话中,只有让对方把话说完,才能了解对方的真正意图,获得更多的信息。随便插话,就不能专心领会别人说话的意思,还会使对方感到不受尊重。

诚如培根所说:“打断别人、乱插话的人,甚至比发言冗长者更令人生厌。”每个人都可能会情不自禁地想表达自己的愿望,但如果不去了解别人的感受,不分场合与时机,就去打断别人说话或抢接别人的话头,会扰乱别人的思路,使别人不能完整流畅地表达自己的想法,因而只会引起别人的反感,有时甚至会产生不必要的误会。

在交谈中,不应当随便打断别人的谈话,要尽量让对方把话说完再发表自己的看法。如有急事要打断说话,也要把握机会,先征得对方同意,用商量的口气说:“对不起,我提个问题可以吗?”或“我插句话好吗?”这样可避免对方产生误解。所插之言也不可冗长,一两句点到即可。假如已经打断,应确保原先的谈话不被忽略。

假设一个人正讲得兴致勃勃,听众也听得入迷,这时,你突然插嘴:“嘿,这是你在昨天看的事吧?”说话的那个人因为你打断他说话,绝对不会对你有好感。

那些不懂礼貌的人,总是在别人津津有味地谈着某件事情的时候,冷不防地半路杀进来,让别人猝不及防。这种人不会预先告诉你,说他要插话了。他插话时会不管你说的是什么,而将话题转移到自己感兴趣的方面去,有时是把你的结论代为说出,以此得意扬扬地炫耀自己的光彩。无论是哪种情况,都会让说话的人顿生厌恶之感。

在商务宴会上,你时常可以看到你的一个朋友和另外一个不认识的人聊得起劲。此时,你可能就会有参加进去的想法。

假如你不知道他们的话题是什么,而你突然加入,可能会令他们觉得不自然,也许因此话题接不下去。更糟的是,也许他们正在进行着一项重大的谈判,却由于你的加入使他们无法再集中思想而无意中失去了这笔交易;或许他们正在热烈讨论,苦苦思索解决一个难题,正当这个关键时刻,也许就由于你的插话,会导致对他们有利的解决办法告吹,到后来场面气氛就会转为尴尬,而无法收拾。

当你与上司交谈时,更不能自以为是地随便打断他说话,否则,他肯定不会给你好脸色看。上司给你安排工作的时候,会做出各项说明,通常他们的话只是说明经过,或许结论并不是你想的那样。中途插嘴表示意见,除了让人家认为你很轻率之外,也表示你蔑视上司。

随便打断别人说话或中途插话是有失礼貌的行为,打断别人、乱插话的人往往会令人生厌。要想让别人喜欢你、接纳你,就必须根除随便打断别人说话的陋习。

如果对方与你说话的时间明显拖得过长,他的话不再有吸引力,令人昏昏欲睡,甚至已经引起大家的厌恶,你就不得不中断对方的话了。这时,你也要考虑在哪一个段落中断为好,同时,也应照顾到对方的感受,避免给对方留下不愉快的印象。

虽然在别人讲话时说话是十分不礼貌的,但如果有必要表明你的意见,非要打断他的讲话,那么,你就必须十分注意自己的说话技巧。

当你要找交谈着的某个人处理事情时,可以先给他一些小的暗示,他一般会趁机和你说话。但要注意的是,你不要静悄悄地站在他的身旁,好像在偷听一样。你可以先向他们打个招呼:“很对不起,打断你们一下。”当他们停止交谈时,用尽可能简洁的语言说明来意,一旦事情处理完毕,立即离开现场。

如果你想加入他们的谈话,则可以找个适合的机会,礼貌地说:“对不起,我可以加入你们的谈话吗?”或者,大方客气地打招呼,叫你的朋友互相介绍一下,就不会有生疏的感觉。

交谈过程中,如果你想补充另一方的谈话,或者联想到与谈话有关的情况,想即刻作点说明,可以对讲话者说“我插一句”,或者说“请允许我补充一点”。然后,说出自己的意见。这样的插话不宜过多,以免扰乱对方的思路,但适当有一点,可以活跃谈话的气氛。

如果你不同意对方的看法,一般也不要打断他的谈话。但是,如果你们比较熟悉,或者问题特别重要,也可以先表示一下态度,待对方说完后再作详细阐述。但不管分歧有多大,决不能恶语伤人或出言不逊。即使发生了争吵,也不要斥责、讥讽对方,最后还要友好地握手告别。