听说比善说更重要

喜欢挑剔和批评的人,在一个有耐心、认真听他申述的人面前终究是要软化屈服的。

举个例子:某市自来水厂年前曾遇到一个爱找麻烦的用户。这位用户是个地方上的民意代表,他屡次打电话给水厂斥责水质不洁,或水中有小虫等等,而且拒绝付水费。他还向报社投诉,在开会时大肆责备。

水厂方面不敢得罪他。后来派了一位最干练的业务员去拜访他,静听他的斥责言语。那位业务员听了频频说“是!”并同情他的遭遇,不断地静听他的牢骚几乎两个小时。最后,这位业务员表示虚心求教,保证立即改善水质。

后来业务员又去拜访他两次,静听他的责难。最后,这位民意代表渐渐地表示友善,而且付清所欠的水费,以后再也不责难水厂了。

无疑的,这位民意代表自以为是主持正义,为用户利益着想。事实上,他想要的是“高贵感”,用责难的方式得到他的“高贵感”。而在水厂方面派业务员和他接洽之后,他得到了“高贵感”,于是,他的不满都消失了。

还有一例:一个商人愤怒地走进某公司的经理室。这位经理后来对我说:“那位商人是我公司的顾客,有一笔三千元欠账他却不承认,显然他是忘记了,因此会计部门一再去信催他来付清。他一怒就乘火车亲自赶来,跑进办公室说:不但不还那笔欠款,而且从今往后不再买公司一块钱的东西。”

经理接着说:“我耐心听完他要说的话。我多次想终止他再讲下去,但觉得那不是个好办法,于是尽量地让他发泄。当他最后沉静下来,能够接受我说话时,我静静地说:‘感谢你到公司来告诉我这件事,你已帮了我很大的忙,因为如果我的会计部惹怒了你,他们亦可能会同样惹怒别的顾客,那就太糟了。你可以相信我,我想知道这件事情比你来告诉我更感到急切。’”

“他没有想到我会说这样的话,我想他一定失望:他愤怒地到公司来交涉和责问这件事,我却反而感谢他的来意。我答应他把这笔账抹消,因为他是细心的人,只需管理一份账目,而我们的职员却要照顾数千份账目,所以他比我们不容易发生错误。”

“我告诉他我十分了解他的心情,假如我换了他,亦同样会有这种感觉。因为他不再购买我的产品,于是我为他介绍了其他几家别的公司。以往他来公司时,我都请他吃饭,这次我亦照样请他,他勉强接受了。等我们吃过了饭回到公司,他却订了一批比往常还多的货物。他回去时,已经不生气了,愿意同我们继续交往。他回去后再重查一次他的账目,发现是他的错误,于是寄来了一张三千元的支票和一封道歉信。”

上面是那位经理告诉我的话。在某些场合,细心听对方的说话,比你口若悬河、广泛引证都有效。