提高时间利用率

要想提高时间利用率，就必须把所有的时间都看作是有用的，尽量从每一分钟里得到满足。这种满足是多方面的，它不仅包括取得一定的成就，也包括从消遣中得到的快乐等等。

尽量在工作中以苦为乐，要善于在枯燥无味的工作中发现能够引起自己极大兴趣的因素，这样就可以大幅度地提高工作效率，从而大大节约时间。

做一个终生乐观的人，尽量把烦恼和忧愁从自己的心中排除，这样才可以使你每一分钟都过得有意义、有价值。

工作中一定要寻求取得成功的有效途径，把所做的一切工作都建立在期望成功的基础之上。

不要在惋惜失败上浪费时间。如果经常为某些事情的失败而惋惜，这本身就是浪费时间，还会造成心理上的压力。

下列一组建议可以教你如何提高时间利用率：·既往不悔，即使做错了也不后悔。经常悔恨以前所做过的事情，会浪费许多时间。所以从时间这个角度来看，任何懊悔都是不必要的。

·充足的时间要用在最重要的事情上面。这是节约时间的诀窍，如果常常在不重要的事情上纠缠，就难以达到节约时间的目的。

·掌握一些新的节约时间的技巧。对这些新的节约时间的技巧要尽快熟知并加以利用。

·每天要早起，这样坚持下去就可以节约许多时间。

·午餐要适量。午餐不可吃得太多、太饱。否则到下午容易打瞌睡，工作效率会降低。而工作效率的降低，本身就是浪费时间。

·要学会浏览报纸，不能事无巨细地全部看完，这样会浪费时间。

·要掌握快速读书的方法，从而获得书中最主要的观点。

·不要花过多的时间在电视节目上，只要看一看新闻和关于业务方面的节目即可。

·尽量让家与公司之间的距离近一些。这样，上班时就能够在很短的时间内到达办公室，下班时也能用很短的时间回到家里，把浪费在上下班路上的时间降到最低限度。

·对自己的习惯要经常进行反省，好的保留，不好的坚决改掉。

·别浪费等待的时间。假如必须花费时间进行等待，如等车、等电话等，应当把等待当作是构想下一步工作计划的良机，或者用它来看书看报。

·把表拨快 5 分钟，每天提早开始工作。

·口袋里经常装有 10×7 厘米的空白卡片，以便随时记下各种有价值的资料，以备使用。这样可以节约大量翻阅报刊的时间。

·每月修正一次生活计划，删除那些无甚大意义的内容。

·每天阅读一次当天的计划表，并确定当天的工作内容，以便使当天的活动有条不紊地进行。

·把所要完成的工作写成一句话贴在办公室里，以便提醒自己。

·在处理必须处理的小事的同时，把重要的工作、目标记在心中，并善于在处理这些小事时发现能够促成重要工作目标迅速实现的重要线索。

·早上上班后的首件事，就是排列好当天工作的先后轻重次序。

·按照事先排列的次序制成一张表，把重要的工作放在最前面，并尽快去完成。

·在每月制订计划时要有弹性，最好在计划中留出空余时间，以便应付紧急情况。

·在完成重要工作项目以后，要进行适当的休息，以求得工作和休息的平衡。

·对难度较大的工作要智取，不要蛮干。

·哪些事情应列为优先事项，要有信心做出精确的判断。而且，要不畏困难，坚持到底。

·经常问问自己：“若做这些事情，会不会产生效果？”如果不会，就干脆不做。

·一次最好只专心致力于一件事。

·自己感到马上可以取得成功时，就要加紧去做，不要耽误。

·要养成逐条检查日常工作计划表的习惯，看看是否有意跳过了困难的项目。

·起草文件时不怕花费时间，一定要深思熟虑。

·在精力最佳的上午独立投入工作。

·对自己的每一项工作都要确定完成的期限，要尽可能在期限内把它完成，绝不可超过期限。

·在讨论问题和听演讲时，一定要专心，以免事后再花费时间找人解释。

·不要浪费别人的时间，浪费别人的时间就等于谋财害命。

·碰到专业性很强的问题时，一定要请专家帮忙。因为你在两三天中弄不清楚的问题，专家会在一两个小时甚至几分钟内就帮助你弄清楚。

·如果担当重要职务，最好学会分身，请专人为你管理信件、电话和处理琐事。

·把回复各种问题的答案都写在文件上，有人来问时，把文件交给他看就可以了，从而避免谈话时可能造成的时间过长问题。

·各种常用或不常用的物品要各有位置，这样可以避免在寻找时浪费太多时间。